ЗАЩИТА НА Лични данни

                                                                                                    СЪОБЩЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ
ПРИ ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ ОТ ПРОФЕСИОНАЛНА ГИМНАЗИЯ ПО ЗЕМЕДЕЛИЕ „СТЕФАН ЦАНОВ“ –
​                                                                                               ГР. КНЕЖА
 
ПГЗ „СТЕФАН ЦАНОВ“,  ЕИК по БУЛСТАТ 000183295, в качеството си юридическо лице е администратор на личните данни на лицата, на които обработва личните данни при осъществяване на своите функции.
Като администратор на лични данни, ПГЗ „Стефан Цанов“,  прилага принципите за обработване на лични данни и чрез настоящото Съобщение за поверителност Ви предоставяме информация относно начина, по който използваме вашите данни и осигуряваме тяхната защита и сигурност.
Актуализираме нашето съобщение за поверителност, за да отразим промените, които сме направили като част от нашия постоянен ангажимент да бъдем прозрачни.
Предприехме тези промени, за да отговорим на новите стандарти, въведени от Общия регламент за защита на данните (GDPR), в сила от 25.05.2018г.
С настоящото съобщение за поверителност Ви информираме как ние от администрацията на ПГЗ „Стефан Цанов“,  събираме, съхраняваме и обработваме вашата лична информация и какви са вашите информационни права.
Вашите права ще бъдат различни, тъй като ние изпълняваме широк кръг публични, административни и обществени функции. Затова ще намерите връзки към допълнителни съобщения, за да разберете как се използва Вашата информация и как да упражните Вашите права.
1. Данни за контакт с нас.
ПГЗ „Стефан Цанов“, гр. Кнежа,  ул. Марин Боев № 5, интернет адрес: http://pgzemedelie.weebly.com/ , тел. 09132/7376, електронна поща: [email protected]
2. Данни за контакт с длъжностното лице по защита на данните в ПГЗ „Стефан Цанов“, гр. Кнежа.
По всички въпроси свързани с обработването на Вашите лични данни и с упражняването на права, Вие може да се обърнете към определеното от ПГЗ „Стефан Цанов“, гр. Кнежа длъжностно лице по защита на данните, по Ваш избор, на някой от посочените данни за контакт: телефон: 09132/7376, електронен адрес за кореспонденция:  
Координати за връзка с длъжностното лице по защита на личните данни
Име:
Андрей Николаев Беленски
Данни за кореспонденция:
ул. „Марин Боев“ № 5, гр.Кнежа - 5835
Телефон:
0896739650
Поща:
[email protected]

За да упражните Вашите права, свързани с обработката на данни, Вие може да подадете своите искания, по Ваш избор по някой от посочените начини:
Като изпратите своето искане за упражняване на права на хартиен носител на адрес: гр. Кнежа,  ул. Марин Боев № 5.
Като подадете лично своето искане за упражняване на права на адрес: гр. Кнежа,  ул. Марин Боев № 5.
Като изпратите своето искане за упражняване на права на следния адрес на електронна поща: [email protected].
3. С каква цел обработваме личните данни и на какви правни основания?
Училището обработва личните данни само за целите, за които са събрани, и не ги използва за други цели. Тези цели са изцяло свързани с организиране на учебния процес, подпомагане на обучението, издаване на документи, отговарящи на държавните изисквания.
Като образователна институция ние имаме законово задължение да поддържаме Регистър за подлежащи на обучение, дневници, лични дела, да издаваме ученическа книжка, уверение, академична справка, удостоверение за завършен клас или етап на образование, свидетелства за основно образование и дипломи за средно образование. Тези документи имат задължителни атрибути и по закон съдържат по-голям набор от лични данни като: ЕГН, дата и място на раждане, постоянен адрес, снимка и др.
Имаме законовото задължение да обработваме Ваши лични данни при кандидатстване и получаване на стипендии.
Вашите данни като адрес, телефонен номер и електронната поща, са необходими за комуникацията на училището със семейството на ученика.
Училището има задължение да осигурява сигурността и безопасността на територията на училището, което включва и заснемането на изображения чрез системата за видеонаблюдение. При необходимост ще бъдем длъжни да споделим тази информация с правоохранителните органи. 
При никакви обстоятелства училището няма да разкрива информация или данни, които:
• биха причинили вреда на детето
• биха посочвали, че детето е или е било обект на злоупотреба или има риск от това, освен когато разкриването не би било в най-добрия интерес на детето
• биха позволили друго лице да бъде идентифицирано, освен ако лицето е служител на училището или лицето не е дало съгласие, или е разумно в обстоятелствата да се разкрие информацията без съгласието. Изключението от разкриването не се прилага, ако информацията може да бъде редактирана така, че името или идентификационните данни на лицето да бъдат премахнати
• биха били под формата на справка, дадена на друго училище или друго място за обучение и обучение, потенциалния работодател на детето или друго лице
4. Какви са нашите задължения като администратор на лични данни?
• да защитаваме личните данни чрез подходящи мерки за сигурност;
• да уведомяваме органите за нарушения на сигурността на личните данни;
• да документираме обработването личните данни;
• да водим подробни записи за дейностите по обработка на данните и получаване на съгласие
5. Колко дълго съхраняваме личните Ви данни?
Вашите лични данни се съхраняват за различни периоди от време, но само толкова дълго, колкото е необходимо за постигане на целите, за които сме ги събрали. Сроковете за съхранение на архиви с лични данни са определени със Закона за държавния архив, Закона за счетоводството. След изтичане на този срок личните данни се унищожават по определения ред.
Най-дългият срок за съхранение на лични данни е свързан със законовото ни задължение да издаваме дубликати на свидетелства за основно образование и дипломи за средно образование. Срокът за съхранение на данните, съдържащи се в тях е 50 г. Данните се съхраняват в училищния архив при строги правила и ограничен достъп и ги използваме само при заявление за издаване на дубликат.
6. На кого предоставяме личните данни ?
ПГЗ „Стефан Цанов“, гр. Кнежа
има законово задължение да предоставя личните данни на:

• РУО и МОН
• За изпълнение на дейности на НОИ, НАП и МВР при определени условия за предотвратяване на измама или престъпление
• Съдебни органи, контролни органи, органи на местното самоуправление.

7. Какви права имат лицата субект на лични данни?

• Информираност (във връзка с обработването на личните му данни от администратора);
• Достъп до собствените си лични данни;
• Коригиране (ако данните са неточни);
• Изтриване на личните данни (право „да бъдеш забравен“);
• Ограничаване на обработването от страна на администратора;
• Преносимост на личните данни между отделните администратори;
• Възражение спрямо обработването на негови лични данни;
• Право на защита по съдебен или административен ред, в случай, че правата на субекта на данни са били нарушени.

8. Защитени ли са личните данни?
Правим най-доброто, за да защитим поверените ни лични данни, прилагаме строги процедури и мерки за сигурност, за да предотвратим неупълномощен достъп. Данните, които събираме, се съхраняват на хартиен носител и в електронен вид.
Хартиените носители са с ограничен достъп, изрично и персонално разрешен от администратора за определени служебни лица и се съхраняват в помещения и на места, които са под режим на заключване и оборудвани със сигнално-охранителна техника.
Личните данни на електронни носители се съхраняват и трансферират само криптирани.

9.Комисията за защита на личните данни е разработила и публикувала на интернет сайта си специализирана секция, посветена на децата и техните лични данни. Особено внимание заслужават практическите съвети за защита на личните данни в онлайн среда. Видеоклиповете и брошурите са достъпни на следния линк

За какво обработваме Вашите лични данни
Законът изисква от нас да определим въз основа на кое законово основание обработваме различни категории лична информация и да Ви уведомим за основанията и нашите цели, спрямо всяка категория обработвани лични данни.
Ако основанието, на което обработваме Вашата лична информация, вече не е приложимо, ние незабавно ще прекратим обработването на Вашите данни.
Ако основанието се промени, тогава, ако това се изисква от закона, ние ще Ви уведомим за промяната, както и за всяко ново основание, при което сме установили, че можем да продължим да обработваме Вашата информация.
На основание законово задължение
В повечето случаи ние обработваме съответните лични данни на базата на законово задължение, произтичащо от приложимата правна уредба (Закон за предучилищното и училищното образование; НАРЕДБА № 8 от 11.08.2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование; НАРЕДБА № 10 от 2017 г. за познавателните книжки, учебниците и учебните помагала; НАРЕДБА за приобщаващото образование; НАРЕДБА за финансирането на институциите в системата на предучилищното и училищното образование; Наредба № 11 от 2016 г. за оценяване на резултатите от обучението на учениците; Наредба № 10 от 2016 г. за организация на дейностите в училищното образование;  НАРЕДБА № 15 за статута и професионалното развитие на учителите, директорите и другите педагогически специалисти).
Това включва лични данни на деца/ученици и в определени случаи на техните родители, свързани с:

1. Прием на ученици.
2. Преместване от една паралелка в друга паралелка на училището
3. Преместване от една образователна институция в друга.
4. Полагане на изпити (вкл. осъществяване на видеонаблюдение при провеждане на национално външно оценяване).
5. Присъствие (отсъствия) и оценки (успех) – информация, която се представя или изготвя в хода на обучителния и образователния процес.
6. Основна здравна/медицинска информация за детето/ученика (вкл. здравно-профилактични карти и информация за личен лекар).
7. Специални образователни потребности на детето/ученика.
8. Предоставяне на обща и допълнителна подкрепа за личностно развитие
9. Предоставяне на награди.
10. Издаване на документи, свързани с качеството на лицето – ученическа книжка, ученическа лична карта.
11. Издаване на удостоверения, свидетелства.
12. Поддържане на досие на ученика (лично образователно дело; портфолио на ученика)
13. Информация за получени дарения (данни на дарителите);

Това са данни, които в повечето случаи са необходими за осъществяване на образователния процес в институцията.
В определени случаи това са данни, които са необходими за осигуряване на подходяща и здравословна среда в училище.
В определени случаи това са данни, които са необходими за попълване и изпращане на информация към НЕИСПУО, Регистър на документи за завършено основно и средно образование и придобита степен на професионална квалификация, Безопасно училище, Електронен дневник и др.


Децата и техните лични данни

Комисия за защита на личните данни

Адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2        
 
Електронна поща: [email protected]
Интернет страница: www.cpdp.bg
​

Вътрешни правила за  защита на личните данни

Декларация за съгласие за обработване на лични данни от субекта на лични данни 

Уведомление за оттегляне на съгласие за обработване на лични данни от субекта на лични данни - изтегли файл

Искане за упражняване на права на субект на лични данни - изтегли файл

ПРОЦЕДУРА ЗА ДЕЙСТВИЕ ПРИ НАРУШАВАНЕ НА СИГУРНОСТТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА ЗА СЪХРАНЕНИЕ И УНИЩОЖАВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

СЪОБЩЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
ПРИ ПРИЕМАНЕ НА ЖАЛБИ, СИГНАЛИ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА ГРАЖДАНИТЕ

Политика за "бисквитки"

Политика за поверителност и използване на лични данни чрез сайта

В деловодството на ПГЗ "Стефан Цанов" се приемат заявления, искания, жалби, сигнали и предложения - устни и писмени запитвания по Закона за достъп до обществена информация. 
Адрес: град Кнежа, ул. Марин Боев №5, ет.2 в основната училищна сграда; 
В РАМКИТЕ НА РАБОТНОТО ВРЕМЕ ОТ 8, 00 часа до 16, 30 часа; 
Телефон за контакти: +3599132/73-76